Personvernerklæring
for Antili AS, sist oppdatert 12.10.2024.
Behandlingsansvar
Denne erklæringen gir informasjon om hvilke personopplysninger som behandles hos Antili AS, org.nr. 928 654 435, heretter kalt behandlingsansvarlig.
Når blir informasjon samlet inn?
Vi innhenter og behandler i hovedsak dine opplysninger når:
- Du har sendt oss en henvendelse.
- Du har et aktivt oppdrag hos oss og vi håndterer oppdraget.
- Du skal motta regning av oss, herunder fakturering av oppdrag og utlegg.
Vi kan også motta opplysninger om deg fra andre i de tilfeller der vår oppdragsgiver har opplysninger om deg som er relevant for oppdraget. Eksempel på dette kan være bilde av deg til oversikt over alle ansatte i en bedrift. Oppdragsgiver skal ha bedt om ditt samtykke for å benytte seg av bildet til det gitte formålet før det deles med oss.
Hva slags informasjon samles inn?
Når du henvender deg hos oss vil vi be deg om nødvendig informasjon.
- Navn
- E-postadresse
- Telefonnummer
- Betalingsopplysninger
- Annen nødvendig kontaktinformasjon
Denne informasjonen benyttes for fakturering og kundekontakt.
Andre personopplysninger som kan være relevante for oppdraget kan være informasjon om arbeidsstilling, ansvarsområde eller bilde av deg der vi lager en nettside for bedriften du eier eller arbeider for. Oppdragsgiver skal ha bedt om ditt samtykke for å benytte seg av denne informasjonen på sin nettside.
Med hvem deler vi opplysningene med?
Med unntak av rettslige forpliktelser, utleverer vi ikke personopplysningene dine videre til tredjeparter. Unntaket er når informasjonen skal publiseres på nettsiden på oppdragsgiverens forespørsel.
Vi benytter oss av et eksternt regnskapsprogram som driftes av en leverandør. Systemet håndterer fakturering og regnskap. Vi benytter oss av Conta AS, org.nr. 928 654 435.
Hvor lenge blir opplysninger lagret?
Dersom du trekker tilbake ditt samtykke for behandlingen av personopplysninger hos oss, vil dine data bli slettet på bakgrunn av tilbaketrekningen.
Opplysningene vil bli lagret så lenge vi har et aktivt oppdrag der vi har et behandlergrunnlag av personopplysningene, jf. ovenfor.
Dersom vi nettopp har hatt et aktivt oppdrag der dine personopplysninger har blitt behandlet, kan vi oppbevare backup av oppdraget dersom det er sannsynlig at dataene fra oppdraget skal brukes i nytt oppdrag i nær fremtid. Opplysningene vil bli slettet etter 3 måneder dersom vi ikke har fått annen instruksjon fra oppdragsgiveren.
Personopplysninger knyttet til fakturering og regnskap vil oppbevares så lenge loven krever det.
Hva er dine rettigheter?
Dersom du ønsker å komme i kontakt med oss for å benytte deg av dine rettigheter, kan du sende oss en e-post til personvern@antili.no eller ringe oss på +47 404 61 313. Du kan også lese mer om dine rettigheter hos Datatilsynet her.
- Du har innsynsrett i hvilke personopplysninger vi behandler og hva som er lagret.
- Du har rett på retting der du mener vi har uriktige personopplysninger om deg.
- Du har rett til å kreve sletting av personopplysninger, med unntak av der vi har lagringsplikt etter lov. Eksempel på dette kan være faktura fra vårt regnskap.
- Du har rett til å kreve personopplysningene begrenset slik at vi kan lagre opplysningene, men vi kan ikke bruke dem uten ditt samtykke. Unntaket er når vi er pliktig til å bruke dem ved lov.
- Du har klagerett på vår behandling av dine personopplysninger. Da kan du henvende deg til Datatilsynet for å klage.